針對各銀行、保險公司、證券公司、醫(yī)院以及政府機(jī)構(gòu)等客戶群體在人事檔案整理方面的欠缺和困境,我公司以行業(yè)Z高標(biāo)準(zhǔn)為依托,為客戶提供人事檔案整理和工程檔案數(shù)字化服務(wù),打造屬于您的企業(yè)級人事檔案整理系統(tǒng)。
我公司目前在用的檔案盒替換了傳統(tǒng)的紙板盒及檔案柜。檔案盒在保管存放上有著一定的優(yōu)勢,可以使檔案文件長期保存也不會變質(zhì)、褪色,可以起到防霉防蟲的效果,使文件不易受到破壞。
人事類檔案整理:員工基礎(chǔ)資料檔案整理、照片檔案整理、崗位證書檔案整理、考評、晉升、獎懲記錄、員工培訓(xùn)、工作總結(jié)、考勤資料、保險資料、住房公積金、人事任命檔案整理、勞動糾紛、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、員工手冊檔案整理、員工合同檔案整理等。
人事檔案整理方法
1、人事檔案整理采用按類別分類的方式,做到層次分明,便于保管和利用。
2、人事檔案整理嚴(yán)格按照分類、排列、組卷、編目的整理步驟進(jìn)行系統(tǒng)、全面的整理,并做了電子目錄方便日后檢索。
3、電子備份重要資料的原件必須通過掃描等方式建立電子備份,各歸檔資料如有電子版的也應(yīng)一并建檔備份。
人事檔案整理流程圖