2021年8月，合肥某人事檔案機(jī)構(gòu)，想要對機(jī)構(gòu)架構(gòu)內(nèi)的檔案進(jìn)行整理。但是，因為人事檔案數(shù)量大、年限長、紙質(zhì)檔案老舊，因此急需比較專業(yè)的人事檔案整理服務(wù)公司。2019年9月初，該機(jī)構(gòu)找到漢海科技有限公司，想要對單位內(nèi)的人事檔案整理。我公司接到該線上咨詢后，高度重視，安排檔案管理人員上門勘察，并做了針對該機(jī)構(gòu)的人事檔案整理規(guī)劃。
該檔案機(jī)構(gòu)采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，運作期間一直這樣處理，所需人力、物力、精力巨大，并且管理方式比較保守，制度停留在零幾年的制度，導(dǎo)致檔案不能充分利用，查閱借閱檔案極其不方便。目前還存在部分紙質(zhì)檔案需要按照國家檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，掛接到檔案管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)檔案的電子化管理。
該單位領(lǐng)導(dǎo)意識到人事檔案管理系統(tǒng)需要進(jìn)行更新和完善，所以對漢海科技檔案管理系統(tǒng)頗為好奇。
漢海科技有限公司根據(jù)該檔案機(jī)構(gòu)的情況和存在的問題，制定了一套滿足該檔案局的檔案管理方案，致力解決該所的檔案管理問題。
2019年9月底，經(jīng)過雙方洽談，該人事檔案管理的業(yè)務(wù)交由中博代為整理，簽訂服務(wù)合同。
次月初，漢海科技開始入場開展人事檔案管理系統(tǒng)和數(shù)字化服務(wù)項目。該檔案局的檔案類型主要是離退休人員檔案，在職員工調(diào)動檔案，年份跨度大，檔案數(shù)字化人員將按照年限和類別分別整理歸檔、并進(jìn)行掃描、條目著錄和批量掛接等操作，提供一系人事檔案整理服務(wù)。檔案管理系統(tǒng)包括首頁、檔案移交、歸檔入庫、檔案管理、基礎(chǔ)管理、個人中心、集成對接相關(guān)系統(tǒng)等功能模塊，實現(xiàn)檔案采集、檔案審核、檔案檢索、檔案借閱等功能。
為了保障本次項目順利進(jìn)行，漢海科技派遣數(shù)十名經(jīng)驗豐富的檔案管理人員，攜帶規(guī)格高、安全加密的服務(wù)設(shè)備，對人事檔案開展整理工作。相比其他品牌的服務(wù)器，該新配置的服務(wù)器運行速度更快，安裝調(diào)試時間更長，涉密檔案的安全性更高，保障項目順利進(jìn)行。
經(jīng)過接近半個月的忙碌工作，漢海科技圓滿完成該人事單位交付的人事檔案整理工作。在工作期間，漢海科技團(tuán)隊不怕苦，不怕累，嚴(yán)格按照保密流程，克服重重難點，認(rèn)真負(fù)責(zé)開展檔案整理項目。檔案單位的領(lǐng)導(dǎo)給予高度評價，充分認(rèn)可漢海科技的檔案整理服務(wù)。雙方經(jīng)過溝通，進(jìn)一步達(dá)成合作意向，期待更加深入的合作。
